個人情報保護

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個人情報保護

 当社は、個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講じるための体制を整備し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)によってプライバシーマークの付与認定を受けています。法律及びガイドライン、JISの遵守はもちろんのこと、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善することで、お客様の信頼にお応えします。

Ⅰ.個人情報保護管理者

取締役 総合監理副本部長 高橋 純子

e-mail: daiichis@dip.co.jp TEL:025-382-7400 FAX:025-383-1170

Ⅱ.個人情報の利用目的

Ⅱ‐1.顧客企業からの受託業務関連

①製品関連の個人情報

顧客から受託した個人情報を含む印刷物、CD等の電子的媒体及び後処理加工(以下のa~d)の受注から製造、納品にかかわる業務

  1. メーリング…封入封緘物、プライバシー保護ハガキ等
  2. ブッキング…丁合、綴じ、帯掛け等
  3. 手処理…印刷物の封筒詰め
  4. 出力業務
②キャンペーン事務局業務における個人情報

当選者の抽選、賞品発送、キャンペーン内容に関する問い合わせへの対応

③製品の販売代行業務における個人情報

注文受付、製品発送、問い合わせへの対応

Ⅱ‐2.一般消費者向けビジネス関連

①Webでの書籍・グッズ販売関連の個人情報

注文内容の確認、商品発送、その他不明点があったときの連絡、電子メールによる新商品及びキャンペーンの案内等

Ⅱ‐3.雇用管理関連

①募集情報

入社前の連絡

採用の可否の判断材料

入社後のインハウス情報

②インハウス情報

人事管理、社会保険、労働保険、福利厚生業務などの人事労務管理

Ⅱ‐4.取引先との取引等の遂行・管理関連

①取引先関連の個人情報

業務上の連絡

契約の履行

取引に関する交渉

問合せまたは依頼に対する回答

製品・サービスを紹介する電子メールの送信、ダイレクトメールの発送

支払に関わる法定調書作成

Ⅲ.相談及び苦情の申し出先

【顧客企業からの受託業務関連、一般消費者向けビジネス関連、取引先との取引等の遂行・管理関連】

相談窓口責任者  金子 義晃(営業推進部)

e-mail: info@dip.co.jp TEL: 025-283-6222 FAX: 025-282-1784

【雇用管理関連、個人番号(マイナンバー)関連】

相談窓口責任者 高橋 聡子(総務人事課)

e-mail: recruit@dip.co.jp TEL: 025-382-1616 FAX:025-382-7415

Ⅳ.認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 消費者相談窓口

<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

<電話番号> 0120-116-213、0120-700-779

Ⅴ.開示等の求めに応じる手続き

  個人情報の分類
顧客企業からの受託業務関連
一般消費者向けビジネス関連
取引先との取引等の遂行・管理関連
雇用管理関連
(募集情報・インハウス情報・個人番号(マイナンバー))
手続 開示等の求めの
申し出先
営業推進部 総務人事課
開示等の求めに
際して提出すべき
書面の様式
定めない
募集情報:

定めない

インハウス情報:

インハウス情報開示請求報告書(PMS細則240102)

開示等の求めの
方式
電話、ファックス、電子メール
募集情報:

電話、ファックス、電子メール

インハウス情報:

書面を提出

開示等の求めを
する者が本人である
ことの確認方法
本人が個人の場合

運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券(パスポート)、印鑑登録証明書等の確認 ※本人確認に不要な項目内容の表示のマスキング処理(塗りつぶす等)可

本人が企業に所属する個人の場合

勤務証明書、在籍証明書等の確認

募集情報:

運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券(パスポート)、印鑑登録証明書等の確認 ※本人確認に不要な項目内容の表示のマスキング処理(塗りつぶす等)可

インハウス情報:

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手数料の徴収方法 定めない(徴収しない) 定めない(徴収しない)