サービス名：マドック（Management of Document Cycle）総合文書管理コンサルティング 新潟県内の企業連携にてサポートしますので、幅広くご相談ください。
開かれた行政、サービス向上の行政、効率のよい行政…住民の行政に対するニーズは日々高まりをみせています。情報公開が求められる今、総合文書管理が必須項目です。
市町村合併を目前にした現在、公文書が地域住民にとって今の暮らしを記した記録であることを念頭に、散逸や消失しないよう保存できる仕組みを整えてはいかがでしょうか。
地域文化は、地域に活性化をもたらす重要な要素です。身の周りにねむったままの状態であるかもしれない、有形無形の写真や映像記録を整理しませんか。
スピードアップ、コストダウン、風通しのよい報連相…常に改善事項として掲げられる項目として慢性的ストレスとなりつつあります。文書管理は日常業務の土台、根本的改善として再検討項目です。
アウトソーシングによる、コストダウンやBPRの推進は不可欠となりました。紙文書の入力業務やイメージ変換等、はじめの一歩をお手伝いします。
「総合」とは「全社（庁）的な管理」という意味と「紙文書と電子文書を統合した管理」という二つの意味があります。 これを満たしてこそ初めて効率的な検索や活用ができるのです。 しかし「すべての文書を電子化して管理」するのは多くの時間と手間と経費を費やし、現実的ではありません。 まだ紙情報が主体である今のうちに、現存する紙情報を的確に管理していかなければなりません。
コクヨ北陸新潟販売株式会社
富士ゼロックス新潟株式会社
株式会社セキュリティリサイクル研究所
株式会社第一印刷所
日本経営協会の検定試験「ファイリング・デザイナー検定」「電子化ファイリング検定」合格者がサポートいたします。
