当社は、個人情報の取り扱いについて適法かつ適正な保護措置を講じるための体制を整備し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）によってプライバシーマークの付与認定を受けています。 法律及びガイドライン、JISの遵守はもちろんのこと、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善することで、お客様の信頼にお応えします。
I.個人情報取扱事業者
名称
株式会社 第一製品流通
代表者名
小出 博信
住所
〒９５０－０１３４ 新潟市江南区曙町３－６－２５
II.個人情報保護管理者
取締役 金子 聡
e-mail：dsr@dip.co.jp TEL:025-382-1414 FAX:025-382-4033
III.個人情報の利用目的
（1） 製品関連の個人情報
個人情報を含む印刷物（商業印刷物・出版印刷物・事務用印刷物・後処理加工）の梱包、保管、配発送に関わる業務に必要な範囲内で利用します。
尚、梱包、配発送業務に必要な範囲内で、当社の関連会社、取引先に業務を委託する場合があります。
（2） 雇用管理関連の個人情報
当社は、下記の受託以外の業務に必要な範囲内で個人情報を利用します。
① 募集・人材派遣情報
入社前の連絡
採用の可否の判断材料
入社後のインハウス情報
② インハウス情報
人事管理、社会保険、労働保険、福利厚生業務などの人事労務管理
③ 取引先関連の個人情報の利用目的
業務上の連絡
契約の履行
取引に関する交渉
問合せまたは依頼に対する回答
IV.安全管理措置に関する事項
（1） 基本方針の策定
- 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（2） 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取扱う個人情報の安全管理のために、社内規程をはじめ関連する規程を整備するとともに、適宜見直しを実施しています。
（3） 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者の範囲及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化しています。また、法や取扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告・連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査を実施しています。
（4） 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規程等で定めています。
（5） 物理的安全管理措置
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（6） 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
V.相談及び苦情の申し出先
【製品・取引先関連】
相談窓口責任者
金子 聡 （取締役）
お問合せ
電子メール（お問い合わせに対する回答、連絡のみに使用します）
TEL:025-382-1414 FAX:025-382-4033
【雇用管理関連、個人番号（マイナンバー）関連】
相談窓口責任者
清野 ゆかり （総務課長）
お問合せ
電子メール（お問い合わせに対する回答、連絡のみに使用します）
TEL:025-382-1414 FAX:025-382-4033
VI.認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号>
03-5860-7565、0120-700-779
VII.開示等の求めに応じる手続き
分類 手続 | 製品・取引先関連の個人情報 | 雇用管理関連の個人情報 （募集情報・インハウス情報） |
|---|---|---|
| 開示等の求めの申し出先 | 流通業務部 | 総務課 |
| 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式 | 定めない | 募集情報：定めない インハウス情報：インハウス情報開示請求報告書（インハウス細則040302） |
| 開示等の求めの方式 | 電話、ファックス、電子メール | 募集情報：電話、ファックス、電子メール インハウス情報：書面を提出 |
| 開示等の求めをする者が本人であることの確認方法 | 本人が個人の場合 運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書等の確認 ※本人確認に不要な項目内容の表示のマスキング処理（塗りつぶす等）可 本人が企業に所属する個人の場合 勤務証明書、在籍証明書等の確認 | 募集情報：運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書等の確認 ※本人確認に不要な項目内容の表示のマスキング処理（塗りつぶす等）可 インハウス情報：面談 |
| 手数料の徴収方法 | 定めない（徴収しない） | 定めない（徴収しない） |
個人情報保護方針
株式会社第一製品流通は、お客様から受託する一切の運送・倉庫・アッセンブリー業務ならびに人材派遣事業を行うにあたり、社会的責任を認識し、「お客様の信頼を得るため、安全・迅速・協調の提供」を基本理念として、以下の方針に基づき個人情報を適切に管理します。
- 当社は、当社の事業内容及び規模を考慮し、お客様から受託する業務の範囲内で個人情報の取得、利用及び提供を行います。
- 当社は、職員等及び応募者に関わる個人情報（職員等については特定個人情報を含む）についても必要な範囲内で収集し、目的外利用は行わないこととしてその措置を講ずることにより、適切な保護を図ります。
- 当社は、当該個人情報を、予め本人が提供を同意した場合を除いて、第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの防止ならびに是正に努めます。
- 当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対して、受付窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役職員に徹底するほか、これを定期的に見直し、改善に努めます。
制定：2003年12月1日
改定：2020年9月25日
株式会社第一製品流通 代表取締役社長 小出 博信
個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
【顧客企業からの業務受託関連、一般消費者向けビジネス関連、取引先との取引等の遂行・管理関連】
流通業務部
e-mail：dsr@dip.co.jp TEL：025-382-1414 FAX：025-382-4033
【雇用管理関連、個人番号（マイナンバー）関連】
総務部
e-mail：dsr@dip.co.jp TEL：025-382-1414 FAX：025-382-4033