煩雑な通知業務を丸ごとお任せ!通知業務アウトソーシングサポート

煩雑な通知業務を丸ごとお任せ!通知業務アウトソーシングサポート

請求書や通知文書の発送業務、封入封緘作業、在庫管理など、通知業務には煩雑なプロセスが伴います。
日々の業務の中で「作業量が多くて手が回らない」「個人情報の取扱でミスが心配」と感じることはありませんか?
そんなお悩みに、複雑な工程をワンストップでサポートする当社の通知業務アウトソーシングでお応えします。

データプリントサービス

お客様からお預かりしたデータベースを基に、住所や名前などを1枚ずつ個別に印刷するサービスです。
個人情報や機密事項を扱う作業は、セキュリティ管理された環境で専門スタッフが対応。
安全かつ正確に処理するので、安心してお任せいただけます。
少量印刷から大規模印刷まで対応可能で、柔軟にお客様のニーズに応えます。

特定信書便輸送代行

当社グループ企業(株式会社第一製品流通)が「特定信書便事業許可(※)」を取得しており、各種ビジネス文書や通知書類など個人情報を含む信書を、安全・安心に輸送いたします。
郵便局への直接納品対応が可能です。また、印刷工程上生じる損紙も機密文書として処理するので、セキュリティ体制も万全です。
さらに、在庫発生時の管理は厳重な監視体制の倉庫で行い、出庫・発送にかかる手間を削減します。

※「特定信書便事業許可」とは、総務大臣の許可を受けた事業者が信書の配達を行える制度です。
郵便法では信書の送達を日本郵便株式会社に限定していますが、特定信書便事業者は例外として信書送達のサービスが提供できます。

封入封緘作業

ダイレクトメールや請求書などの封入・封緘作業を、高い生産性を誇る専用設備でスピーディーかつ正確に対応します。
データ用紙のサイズに合わせた折りや名寄せ、多様な同封物の封入にも柔軟に対応可能です。

◇安心・安全の仕組み

  • 厚み(重量)センサーで封入漏れや二重封入を防止
  • カメラによる全数検査でデータとの照合チェックを実施
  • 処理ログを保存・出力し、確実な管理体制を保証

ロジスティクス

配発送・在庫管理を専門とするグループ企業の株式会社第一製品流通が、独自の配送ネットワークで確実かつ迅速に対応します。
日時指定の複数箇所へのお届けから、大口・小口納入まで幅広く対応。
新潟県内や関東エリアなどエリアごとの物流拠点を活用し、柔軟な管理体制で運営しています。


通知業務のアウトソーシングで、業務時間・コストの削減をはじめ、品質向上や正確性確保まで、包括的な改善を実現します。
また当社は機密文書の取り扱いに関して万全のセキュリティ体制を整えています。
さらに詳しく知りたい方はこちらからご覧いただけます。

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